Fuso horário Pacific Standard Time: aspectos importantes para os negócios

Os fusos horários determinam que horas são em diferentes regiões do mundo. Eles ajudam a coordenar o trabalho entre países. Um dos fusos horários mais importantes para os negócios é o Pacific Standard Time (PST). Este fuso é utilizado na parte oeste da América do Norte, incluindo Califórnia, Oregon, Washington e também na província canadense da Colômbia Britânica.

O PST está 8 horas atrás do horário de Greenwich (GMT). Isso significa que, se for meio-dia em Londres, em São Francisco serão apenas 4 da manhã. Nos Estados Unidos, há o horário de verão (Daylight Saving Time, DST), e de março a novembro a diferença diminui para 7 horas. Durante esse período, o fuso passa a se chamar Pacific Daylight Time (PDT). Para os negócios, é essencial levar em consideração essa mudança, pois ignorá-la pode levar a confusões em relação aos horários de reuniões e prazos.

Por que isso é importante para trabalhar com os EUA e o Canadá

Empresas que trabalham com parceiros americanos e canadenses frequentemente enfrentam desafios relacionados à diferença de horário. Isso é especialmente evidente ao lidar com a costa oeste, onde o dia começa mais tarde do que na Europa, Ásia ou América do Sul.

Suponha que uma pessoa viva em São Paulo (UTC -3) e trabalhe com clientes em Los Angeles, no horário PST time, no inverno UTC -8. Quando é 14:00 em São Paulo, em Los Angeles ainda são apenas 8 da manhã. Se for necessário obter uma resposta urgente de um parceiro americano, será preciso esperar algumas horas. Isso impacta a velocidade do trabalho e os prazos de execução das tarefas.

Como levar em conta a diferença de horário

1. Planejamento do dia de trabalho. Se os clientes estão no PST, vale a pena começar o dia com tarefas que não exigem a participação deles. Por exemplo, preparar relatórios, verificar e-mails e elaborar planos. Quando for manhã de expediente na Califórnia, é possível iniciar reuniões e discussões.
2. Horário flexível. Algumas empresas permitem que os funcionários comecem a trabalhar mais tarde para alinhar o horário com os americanos. Isso pode ser mais conveniente do que acordar às 5 da manhã para uma chamada matinal com Los Angeles.
3. Acordos sobre prazos. Se o prazo de um projeto for 17:00 PST, isso não significa que em São Paulo também serão 17:00. Na realidade, serão 22:00. É necessário verificar o horário correspondente no seu fuso para evitar confusões.
4. Escolha do horário para chamadas. O melhor horário para comunicação é quando ambos os escritórios estão em expediente. Por exemplo, se o parceiro no PST trabalha das 9 às 17, e o funcionário no Brasil das 8 às 16, um horário ideal para chamadas seria entre 12:00 e 14:00 de São Paulo. Assim, em Los Angeles serão 7:00-9:00 da manhã, e o colega já estará disponível.

Dificuldades e como lidar com elas

• Problema com respostas rápidas:

Se um parceiro no PST demora algumas horas para responder, pode-se combinar previamente quais questões precisam de uma resposta imediata e quais podem esperar. Por exemplo, se um projeto é urgente, é melhor avisar com antecedência para que o colega verifique os e-mails mais cedo.

• Erros devido ao horário de verão: