Com a chegada das férias e do verão, muitas famílias se planejam para viajar. Mas gastar além do esperado pode estragar os planos e causar grande estresse em momentos que deveriam ser de descanso e lazer.
Para evitar que isso aconteça, especialistas mostram que é possível aproveitar ao máximo esse período sem comprometer o bolso. Confira, a seguir, dicas e um passo a passo para viajar tranquilamente, sem surpresas financeiras.
Como se organizar para a viagem de uma forma simples
Antes de se planejar financeiramente, é importante escolher um destino que ofereça uma experiência correspondente ao perfil e expectativas da família, defende a mestre em comunicação e especialista em Turismo Bianca Colepicolo.
“Defina se o objetivo da viagem é, por exemplo, um ambiente festivo ou tranquilo, uma vivência cultural ou apenas lazer e descanso. Avalie também a preferência por variedade e quantidade de comida ou por novas experiências gastronômicas, além de considerar atividades adequadas às idades dos participantes e ao tempo disponível”, aconselha.
Este passo é importante porque, muitas vezes, a frustração da escolha por um destino que não atende às expectativas dos viajantes é compensada por gastos além da conta com passeios, compras e alimentação na tentativa de “salvar” a viagem.
Dessa forma, deve haver uma conversa com toda a família anteriormente. “Analise os destinos que se encaixam no perfil e escolha aquele que também cabe no orçamento. Um agente de viagens pode ajudar nessa decisão”, menciona a especialista.
Para simplificar o planejamento, o diretor de Gestão da Hike Capital, Ângelo Belitardo, trazem um passo a passo:
- Defina um orçamento total para a viagem com base na sua renda e economia disponíveis. De preferência, esses recursos devem vir de um fundo planejado previamente com o objetivo de viajar;
- Planeje com antecedência e pesquise preços de passagens e hospedagens para aproveitar promoções. Estar adiantado faz diferença especialmente para passagens, locação de carros e hospedagens. Também converta moedas estrangeiras com antecedência se for viajar para o exterior, aproveitando taxas favoráveis;
- Divida o orçamento em categorias: transporte, hospedagem, alimentação, passeios, compras e emergências. Você pode usar planilhas ou aplicativos para monitorar os gastos previstos e realizados. Os gastos precisam ter um limite diário, especialmente no caso da alimentação e lazer;
- Se for viajar com a família, converse com todos antes da viagem e compartilhe o orçamento definido, lembrando da importância de priorizar experiências em vez de compras supérfluas. Você também pode envolver a família na busca por opções econômicas, como restaurantes locais e passeios gratuitos;
- Evite parcelamentos longos, priorizando pagamentos à vista para não comprometer o orçamento futuro.
Dicas para cortar gastos em viagens
Antes da viagem, é possível aproveitar programas de pontos e de fidelidade, muitas vezes ligados a cartões de crédito e bancos, que oferecem descontos para passagens ou até mesmo lojas e serviços locais do destino, lembra Colepicolo.
Outra opção que pode ajudar, apesar de ser contra-intuitiva para muitos, é contratar agências e guias. “Ter um bom profissional de turismo ajuda bastante a economizar porque profissionais sérios evitam gastos desnecessários, ‘roubadas’ comuns que nos vendem quando estamos deslumbrados fora de casa”, destaca a especialista.
Notícias Relacionadas
Cortar alguns gastos pode prevenir futuras dores de cabeça, sem abrir mão da experiência e diversão da viagem. Optar por caminhar ou usar o transporte público em distâncias menores pode evitar altos gastos com transporte, por exemplo.
Também é possível economizar nos passeios priorizando atividades gratuitas ou com desconto, como parques, praias e museus em horários promocionais. Além disso, trocar os caros restaurantes turísticos por locais menores ou até refeições caseiras também é uma ótima forma de economizar.
“A gastronomia local faz parte da experiência turística mas, se o orçamento está apertado, uma boa estratégia é escolher quais são os pratos e restaurantes imperdíveis do destino turístico e deixar um orçamento reservado para essas refeições, como parte do passeio”, aconselha Colepicolo.
Dessa forma, as refeições cotidianas, que não sejam uma experiência especial, podem ser substituídas por lanches e refeições fáceis do supermercado.
Uma boa comunicação entre os viajantes é outro fator que pode evitar gastos desnecessários. “A impulsividade de gastar em compras pode ser controlada pela simples percepção do valor real do item a venda“, afirma Colepicolo.
A especialista argumenta que, hoje, grande parte das mercadorias comercializadas em locais turísticos é produzida na China. “Perceber a diferença para adquirir um item exclusivo, como um verdadeiro artesanato, diferente de um trabalho manual ou item industrializado que pode ser encontrado mais barato em qualquer grande centro, será um filtro importante para compras” diz.
Ferramentas que podem ser úteis
Os especialistas dão dicas de algumas ferramentas que podem ser muito úteis na hora de planejar sua viagem. Confira algumas:
- Planilhas no Excel ou Google Sheets para controlar o orçamento antes e durante a viagem;
- Aplicativos de planejamento financeiro: Spendee; TravelSpend; Trail Wallet; YNAB (You Need a Budget); Tripcoin (para organizar custos por destino e moeda, em caso de viagens internacionais); Toshl Finance; e Splitwise (ideal para dividir despesas em viagens em grupo);
- Sites e aplicativos de busca econômica: Google Flights, Booking, Airbnb e Skyscanner, para comparar preços de transporte e hospedagem.
