Durante o nosso dia a dia na empresa, estamos cansados de dizer que temos milhares de coisas para fazer, muitas que nem estavam programadas de forma prévia
O que faço primeiro? O que deixo para depois? E se você for um gestor, é fundamental que tenha essas respostas de maneira mais rápida ainda, já que precisa lidar com mais informações.
Primeiramente, é essencial entendermos que é inviável fazer tudo ao mesmo tempo, esqueça o famoso multi task, pois além de ficarmos sobrecarregados com tantas tarefas, é provável que a qualidade do nosso trabalho comece a cair
Isso vai ocasionar a necessidade de ajustes maiores e até mesmo de refazer algo do zero, o que não vai ser nada agradável, não importa o cargo ou função que você exerça na empresa.
Neste cenário, o ideal é definir quais tarefas são mais importantes e colocá-las em primeiro lugar na lista de afazeres, deixando as demais em segundo plano
Caso o colaborador tenha problemas em fazer isso, cabe ao líder orientar e ajudar para que a pessoa aprenda a ter esse feeling sozinha ou aprenda a usar uma matriz de Eisenhower, por exemplo.
Os OKRs – Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados Chaves) -, podem ser muito úteis neste processo de priorização de tarefas, afinal, uma das premissas da ferramenta é fornecer mais clareza e foco
Além disso, os OKRs preveem que sejam realizados ajustes frequentes no planejamento da execução, geralmente de três meses, o que possibilita corrigir eventuais erros e hipóteses invalidadas que possam surgir no caminho
E revisitar de forma constante o plano, é um dos fatores que ajuda a manter o foco e aumentar a clareza, pois todos estarão em contato com as metas com frequência
Acredite em mim, algumas vezes são colocadas tantas informações nas estratégias, que é comum deixarmos passar despercebido o que realmente é prioridade e o que precisa ser feito primeiro
Não dá para querer apressar os processos. Gaste, ou melhor, invista mais tempo no planejamento do que na execução, você vai otimizar seus recursos.