A Black Friday, marcada para o dia 29 de novembro, é um dos momentos mais aguardados para o varejo, e a expectativa é de que 66% dos brasileiros participem das compras, segundo pesquisa da Wake. Este índice pode aumentar, já que 23% dos consumidores ainda estão indecisos, indicando que as vendas podem disparar. No entanto, essa oportunidade vem acompanhada de desafios, especialmente no compliance fiscal.
O aumento das vendas representa não apenas mais faturamento, mas também uma sobrecarga nas operações. A emissão de notas fiscais, o pagamento de tributos e a logística se tornam críticos com o volume de transações elevado e prazos apertados. Marcas despreparadas podem enfrentar multas e paralisações de mercadorias, além de prejuízos financeiros e danos à reputação.
Entre os problemas mais comuns está a dificuldade de emissão das guias tributárias, especialmente com novos pedidos surgindo a cada minuto. Isso pode sobrecarregar a equipe fiscal, levando a atrasos nos pagamentos e à aplicação de multas e juros que comprometem os ganhos.
Outro ponto crítico é o armazenamento adequado dos documentos fiscais. Falhas no arquivamento podem prejudicar auditorias e gerar demonstrações contábeis incorretas, afetando o controle tributário e aumentando o risco em fiscalizações futuras. É um erro pensar que os atrasos nas entregas são responsabilidade apenas da logística. O departamento fiscal também tem um papel fundamental, já que precisa emitir os documentos necessários para liberar os caminhões nas barreiras fiscais. Falhas nesse processo podem resultar em veículos parados, custos extras e adiamento das entregas.
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Tecnologia como aliada
A solução para todos esses problemas está na automação dos processos. A tecnologia é essencial para lidar com a alta demanda da Black Friday sem complicações, permitindo que as empresas agilizem a emissão de notas e o pagamento de impostos, e eliminem processos manuais.
Com o uso de plataformas tecnológicas, as redes varejistas têm à disposição as ferramentas necessárias para aumentar a eficiência no compliance fiscal, evitando multas, atrasos e complicações logísticas. Atrair consumidores na Black Friday é importante, mas garantir uma operação fiscal e logística eficiente é fundamental para preservar a reputação da marca.
