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Em uma empresa é comum que as pessoas tenham muitas responsabilidades, o que resulta em muitas tarefas para fazer em um curto período de tempo. Por isso, o ambiente das organizações é tão caótico, nossas vidas, pressão de prazo, etc. É claro que aprender a conciliar tudo isso é o nosso dever, no entanto, também é preciso estabelecer uma ordem de prioridade para cada atividade. E isso depende da liderança, a começar pelo CEO.
É inviável que um colaborador ou um gestor se disponham a fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois as chances de não conseguirem, ou pior, de entregarem algo que não tenha qualidade, são grandes. E acredite em mim, isso não é nada bom de forma geral, podendo prejudicar o trabalho dos demais ao gerar erros e retrabalhos, e o seu próprio, pois vai voltar para você refazer.
Neste sentido, o ideal é ter clareza do que se pretende realizar e do que será objeto de atenção. Os OKRs – Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados Chaves) -, podem ser fundamentais para isso, visto que conseguem ajudar a manter o foco no que deve ser considerado prioridade naquele momento ou não.
Aliado a esse fator, os OKRs propõem que o trabalho seja feito visando os resultados. Mas o que isso significa? Trabalhar por resultados é aprender a traçar metas e criar estratégias para alcançar o que deseja, fazendo com que todo o processo, ou seja, todas as funções, unam forças para chegar ao objetivo final definido. Primeiro pensando nos resultados a serem alcançados e depois nas ações para chegar lá.
Quando a gestão trabalha com OKRs e mantém o alinhamento do time em dia, é provável que a sinergia entre os membros seja bem maior. Cada integrante vai entender o motivo de fazer o que faz, para que compreendam como sua tarefa afeta o todo e como vai impactar o objetivo que se espera atingir.
Além disso, é muito importante que a liderança forneça um espaço seguro para que o time compartilhe ideias e eventuais questionamentos e dificuldades, com o intuito de sanar as dúvidas e contornar as adversidades, podendo superar os obstáculos que vão, caso você consiga prever ou não, surgir no meio do caminho.
Por essa razão, novamente os OKRs são úteis, pois a ferramenta prevê disciplina de execução rigorosa e permite ajustes frequentes no plano de execução da estratégia, porque, afinal, estamos buscando um resultado acima de tudo. Ou seja, caso algo esteja saindo do que foi planejado, sempre é possível consertar o erro e recalcular a rota antes que o estrago seja grande ou, no mínimo, o esforço seja jogado fora. Porém, para fazer isso com maestria, você tem que ter em mente o resultado que quer.